Система контроля и управления доступом (СКУД) — это не просто инструмент безопасности, а многофункциональное решение для современных офисов, позволяющее решать широкий спектр задач, включая оптимизацию фонда оплаты труда за счет автоматизации учета рабочего времени и дисциплины сотрудников

Какие задачи решает СКУД для офиса

Ограничение доступа посторонних

1. СКУД обеспечивает проход в офис только авторизованным сотрудникам и гостям, исключая несанкционированное проникновение, кражи и вандализм.
2. Каждая точка входа требует предъявления идентификатора (карта, брелок, биометрия), что позволяет точно контролировать, кто находится в здании в каждый момент времени.

Контроль соблюдения рабочего распорядка

1. Система фиксирует время входа и выхода каждого сотрудника, что помогает отслеживать рабочую дисциплину, выявлять опоздания и преждевременные уходы.
2. Эти данные интегрируются с системами учета рабочего времени и расчета заработной платы, что позволяет автоматизировать и оптимизировать процессы HR и бухгалтерии.

Отчеты об отработанном времени

1. СКУД автоматически формирует отчеты о присутствии сотрудников, времени их пребывания на рабочем месте, что удобно для анализа эффективности работы и расчета зарплаты.
2. Возможна интеграция с CRM и другими корпоративными системами для комплексного управления персоналом и клиентами.

Минимизация потерь и предотвращение краж

1. Ограничение доступа к отдельным помещениям (серверные, архивы, складские зоны) защищает конфиденциальную информацию и материальные ценности.
2. СКУД фиксирует все попытки несанкционированного доступа, что дисциплинирует персонал и снижает риски.

Упрощение управления ключами

1. Отказ от механических ключей: при утере карты доступ можно мгновенно заблокировать, не меняя замки и не выдавая новые ключи всему офису.

Интеграция с другими системами безопасности

1. СКУД легко объединяется с видеонаблюдением, охранной и пожарной сигнализацией, формируя комплексную систему безопасности офиса

Состав СКУД для офиса

Преимущества

Экономия и оптимизация фонда оплаты труда

• Автоматизация учета рабочего времени позволяет объективно фиксировать присутствие сотрудников, исключая «приписки» и ошибки, что способствует справедливому начислению заработной платы и снижает издержки.
• Централизованное управление всеми точками доступа позволяет сократить расходы на персонал охраны и административный контроль, особенно в крупных офисах.
• Гибкая настройка доступа дает возможность разграничивать права доступа, что оптимизирует процессы и минимизирует внутренние риски

Преимущества внедрения СКУД в офисе

• Повышение дисциплины и ответственности персонала
• Снижение рисков краж и утечек информации
• Упрощение процессов управления доступом и учета рабочего времени
• Возможность интеграции с другими системами безопасности
• Масштабируемость и гибкость под задачи любого бизнеса

СКУД — это не только про безопасность, но и про эффективность, прозрачность и цифровизацию бизнес-процессов в современном офисе

Примерный расчет СКУД для офиса

СКУД на 1 дверь

СКУД на 2 двери

СКУД на 4 двери